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個人情報保護方針について
株式会社テンプレイト（以下、「当社」といいます。）は、ＩＴサービス及びコンサルティングサービスをご提供する企業として、個人情報（特定個人情報を含む。以下同様）の適切な取扱いを重要かつ社会的責務であると考え、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、コンプライアンスを重視した企業活動を推進することを宣言いたします
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個人情報保護方針
- 1.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範及び当社が定める個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
- 2.社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 3.当社は、ご本人の同意なく個人情報を取得することはありません。
- 4.個人情報をご提供いただく場合は、その利用目的、当社が個人情報を提供する第三者の範囲、ご照会に対する対応窓口などをお知らせいたします。
- 5.当社は、個人情報を適切に取得、利用及び提供いたします。個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された
利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
尚、特定個人情報については、法に基づいた利用目的の範囲内でのみ取り扱います。 - 6.ご提供いただいた個人情報は、ご了解いただいている場合や業務委託をする場合、その他正当な理由がある場合を除き、第三者に提供したり、開示する
ことはありません。但し、弊社役員及び株主に関する情報はこの限りではありません。
尚、特定個人情報については、法で明記された場合を除き、第三者への提供および共同利用をすることはありません。 - 7.ご提供いただいた個人情報を保護するため、個人情報への不正な侵入、紛失、改ざん、漏えいなどのリスクに対する予防策及び是正策を実施します。
- 8.個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談やご照会などのご要望については、適切かつ迅速に対応いたします。
- 9.個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて個人情報に関するマネジメントシステムを見直し、継続的な改善に努めます。
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【個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口】
株式会社テンプレイト
代表取締役 兼 個人情報保護責任者 泉山 高章
〒105-0014 東京都港区芝2-31-19 バンザイビル6F
TEL:03-6371-0426 FAX:03-6371-0427
最終改定日：2025年2月10日
〒105-0014 東京都港区芝2-31-19 バンザイビル6F
株式会社テンプレイト
代表取締役 兼 個人情報保護責任者 泉山 高章
個人情報の取り扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
当社の名称、代表者の氏名及び住所
株式会社テンプレイト
代表取締役 泉山 高章
〒105-0014 東京都港区芝2-31-19 バンザイビル6F
個人情報保護責任者
代表取締役 兼 個人情報保護責任者 泉山 高章
TEL:03-6371-0426 FAX:03-6371-0427
当社が取得する個人情報の利用目的
当社では、個人情報を下記の目的で利用させて頂きます。
No1～No5は保有個人データ
| No | 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | お問い合わせ等で取得する個人情報 | ご相談の受付、サービスのご提供・ご要望に対するご回答などの営業活動及びアフターサービスのご提供等 |
| 2 | 取引先様の個人情報 | 契約並びに継続的なお取引のための連絡と管理等 |
| 3 | 採用応募者から取得する個人情報 | 当社従業者の募集・採用（選考） |
| 4 | 従業者の個人情報（個人番号以外） | 業務管理、業務上必要な連絡、所管官庁への報告等 |
| 5 | 従業者本人及び家族の個人番号 | 税金、社会保険、防災 |
| 6 | 協力会社から取得する協力会社従業者のスキルシート | 技術者の選考、業務管理、業務上必要な連絡等 |
| 7 | 人材紹介会社から取得する採用応募者の個人情報 | 当社従業者の募集・採用（選考） |
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、開示等のご請求の窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、開示等のご請求などにつきましては、下記の個人情報の取扱に関する問い合わせ窓口までお願い致します。
【個人情報の取扱に関する問い合わせ窓口】
株式会社テンプレイト
代表取締役 兼 個人情報保護責任者 泉山 高章
〒105-0014
東京都港区芝2-31-19 バンザイビル6F
TEL:03-6371-0426 FAX:03-6371-0427
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、下記の認定個人情報保護団体の苦情解決の窓口にお申し出頂くことも可能です。
認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の窓口：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等のご請求等について
本人または代理人は、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）のご請求等を行うことが可能です。
開示等のご請求は、上記記載の【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口】にご相談ください。
保有個人データの安全管理措置
当社は、保有個人データについて、以下の通り、安全管理措置を定めて運用しております。
- 1.基本方針の策定
当社は、保有個人データの適切な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問および苦情処理の窓口等について」の基本方針を策定しています。 - 2.保有個人データの取り扱いに係る規律の整備
当社は、保有個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。 - 3.組織的安全管理措置
当社は、整備した取り扱い方法に従って保有個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。 - 4.人的安全管理措置
当社は、保有個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 - 5.物理的安全管理措置
当社は、保有個人データを取り扱うことのできる従業者および本人以外が容易に保有個人データを閲覧できないような措置を実施しています。 - 6.技術的安全管理措置
当社は、保有個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
通報窓口
当社では、公益通報者保護法その他関係法令の主旨に則り、社内通報制度規程を定めております。
当社もしくは当社社員による、法令違反やハラスメントなど、コンプライアンスに反する行為、
もしくはおそれのある行為を発見された際は、当社までご連絡賜りますようお願いいたします。
※株式会社テンプレイトをご利用中のお客様のお取引内容等に関するお問い合わせは、下記メールアドレス宛にご連絡下さい。
contact@template1987.co.jp
【通報・相談対象者】
当社とお取引関係にある法人、企業、団体等にお勤めの方（フリーランスの方含む）
【受付内容】
通報にあたっては、以下内容をご連絡ください。
●ご連絡内容：通報いただける方の氏名、連絡先（TEL番号、メールアドレス等）、企業名、事案の内容、調査結果等の連絡要否
※匿名でも受付させていただきますが、調査の範囲が限定的となったり、調査結果等のご連絡ができない場合がございますので
あらかじめご了承ください。
【受付方法】
eメール、郵送にて受付させていただきますので、以下の宛先へご連絡ください。
●eメール：compliance@aiful.co.jp
●郵送：〒600-8420 京都市下京区烏丸通五条上る高砂町381-1 アイフル株式会社 リスク統括部
【個人情報の取り扱い】
相談・通報された方の個人情報および相談・通報内容は、調査および対処にのみ利用するものとし、調査関係者以外には開示いたしません。
※個人情報の管理業務に係る第三者への業務委託について
当社では、当社に代わり通報を受け付けるため、グループ会社であるアイフル株式会社 へ受付業務を委託しております。